实现

2013年1月, 成立了一个项目小组和审查委员会来评估电子投资组合软件选项的使用，以帮助管理教师的活动和成就. 委员会负责评估, 识别, 实现一个新产品(软件), 过程, 以及电子教员数据存储库的程序, 为教师提供一个存储位置, 维护, 并管理他们的bc菠菜导航工作, 同时允许管理员进行评估, 报告对, 并对教师的活动进行评估. 收集并存储在此信息库中的数据将用于宣传教师的成就, 部门和学院的年度报告, 两年一次的审查, 绩效评估, 大学和学院需要的认证报告和其他报告.

这项指控与目标六倡议二关于报告教师成就的目标是一致的.

审查委员会由来自所有学院的教员代表组成, 包括教务委员会, 学术事务, 以及信息技术办公室. 2013年4月，一份征求建议书(RFP)被发送出去，征求软件供应商的建议. 对两家供应商进行了评估，并要求他们向审查委员会成员进行校园展示. 经过仔细的评估和研究，双方签署了一份购买active Insight产品的三年合同, 由Digital Measures提供. 这已经被重新命名，现在将被称为教员活动数据库(FAD)。. 实现和支持团队, 苏珊·鲍尔斯领导, 学术事务副总裁, 是由一个专门的项目经理和教员组成的, OIT人员, 以及教师/学院代表.

在2013年秋季学期, 实施团队专门配置了教师活动数据库，以适应国际滑联的需求，并努力将尽可能多的数据自动输入系统，以帮助减轻教师需要手动输入所有活动和成就的任务. 将自动加载到教师活动数据库的数据包括教学时间表, 教师联系方式和个人信息, 职位和地位, 学术顾问, 以及大学/学院委员会. 实施团队还与Digital Measures合作，将教师数据从以前使用的工具中迁移出来, 在2010年之前.
 

主要的里程碑:

• 2013年秋季-配置和数据加载到教师活动数据库
• 1月15 - 17日, 2014年-配置和数据加载成功进入学院活动数据库, 来自所有学院的教师代表被要求对系统进行beta测试并输入活动. 来自该小组和报告测试的反馈对于修订和评估数据的易用性和准确性非常重要.
• 2014年3月-整个校园的上线约会
• 2014年3月至4月，全校范围内的教师培训课程开始, 还有椅子的培训课程, 行政支持, 以及针对部门的培训
• 2014年5月-为院长和FAD学院行政人员提供培训课程，帮助他们使用FAD撰写学院年度报告. 所有系主任和院长应在5月15日之前将其学院和/或部门的主要成就输入FAD.  FAD产出:董事会要求所有部门在5月1日之前建立并报告咨询委员会委员会.
• 2014年夏季培训计划=行政账户培训和学院/部门培训
• 2014年秋季——教师培训将恢复，整个学期将在校园开放课程. 还将介绍针对管理员的报告能力培训.
• 2015年5月-通过FAD生成大学年度报告的第二年
• 2015年秋季-使用FAD进行两年期审查的第一年

通信

2013年11月给学院的信

2014年2月给学院的信

2014年3月学术通讯